平成30年4月22(日)に平成30年度第1回の区長班長会が開かれた。
主な話し合いの要旨は下記のとおり。
【話し合いの内容】:
- 吉田新会長挨拶
「信頼」をキーワードとして進めていきたい。区長班長は絆づくりの大事な役目。明るく楽しくやっていきたい。よろしくお願いします。
- 区長・班長自己紹介
各区長・班長自己紹介。
□ 審議・報告事項
(1)平成30年度業務計画概要説明
第44回定期総会議案書に沿い、下記について各担当理事から説明。
・行政/近隣地区との折衝については、前会長の廣元相談役が任期途上でもあり、引き続きこのお仕事を調整する。
・資源集団回収による自治会資金の増収安定化を図る。
・行事は芸能祭、夏まつり、文化祭について区長班長の支援をお願いする。
・絹いちニュースとHPの2つで広報活動を展開。幅広い世代の意見をくみ上げたい。
・福祉厚生関係…高齢者対策としてふれあいネットの充実、フレンド・子ども会との連携、ポラーノの助成。
・安心安全:交通安全、防災、防犯を担当。空き巣への防犯の備えは、3時半から5時まで皆さん腕章をつけて町内パトロールをお願いします。
・会館管理…使ったことがない方、利用したことがない方を少しでも減らす対策を進めていきたい。
・若い世代の意見をくみ上げていきたい。自治会記念誌の発行準備
・事務局として業務円滑の運営、未加入者の加入促進。
腕章は前任者からきちんと引継ぎ願いたい。
(2)平成30年度業務会計予算説明
第44回定期総会議案書に沿い、染谷理事から説明。
(3)区長・班長の役割と仕事について
①自治会活動の意義
・隣近所の協力体制が安全安心を作る…白馬の奇跡をめざす
・ふるさとづくりをもう一度…絹いちニュースNo.231参照
②区長・班長の役割
・行事当日の作業について区単位で、区長・班長は実行委員会のサポート
・役員選出委員会
・回覧
・区内班長会
・区内の弔事の事務所への連絡
・区内の会員異動情報の事務所への連絡
・集金活動(社協会員募集/交通安全協会会費)ほか
③29年度区長の30年度区長支援
・資料も含め引継ぎ/防災訓練について
・引継ぎ/防災訓練参加により防災力の維持を図る
④行事担当割振り
・夏まつり…1・3・4・5・7・9区
・文化祭… 2・8区
・芸能祭… 6区
(4)みんなの街の清掃デー
美しい八王子をつくる会では、市内の町会・自治会など各種団体の協力を得て、地域の美化清掃を行います。その一環です。「みんなの町の清掃デー担当割表」により説明
□ その他
(1)芸能祭について
今年の1回目の行事、6/10 10-16時「芸能祭」開催。6区の区長班長さんにはご協力願いたい。
(2)その他連絡事項
・資源回収のパウチした青色カード、回覧用のビニル袋の補充、などは事務所に云ってほしい。
・班長用の腕章や表札は前任者から引き継ぎを受けてほしい。
以上