12月21日の第5回区長会の報告です。

◆12月21日の第5回区長会の報告です。

1.廣元会長の挨拶

年末の清掃も本日午前中に実施され、今年の主な行事を終えることができました。今年は災害の多い年でしたが来年は静かな一年であって欲しいと思います。来年5月の総会まで残された期間、活動への協力をお願いいたします。

 

2.各担当理事からの活動報告

(1)会長から

①除雪作業補助金の給付について

市の除雪対策として、自治会が認めた業者による生活道路の除雪にかかった費用に対し補助を行うことになりました。補助金は1回、15,000円が限度です。

②平成27年国勢調査について

来年、国勢調査が行われます。6月に調査員の募集、10月に実施の予定です。今回の特徴は、オンライン回答や郵送ができるようになるなど、調査員の負担軽減に配慮しています。

(2)美濃口行事担当理事

①10月5日に行われた第5回絹一芸能祭は、出場者数41組、出演者118名、参観者72名、かかった費用63,676円(うち、出演者、参観者の昼食代4万5千円)という結果でした。

②1月11日(日)に新春餅つき大会が行なわれます。区長は当日の作業に協力していただきたい。

(3)染谷会計担当理事

今年2月の大雪で、除雪に苦労したことから、簡易型の除雪機を購入したい。費用は約5万円で、区長会の承認をお願いします。⇒全会一致で確認された。なお、除雪機の利用は会館周辺とし、会員からの利用の希望があれば応えたい。

(4)清水会館担当理事

①会館の事務室、廊下、談話室には床暖房が施されているが、故障で修理が必要な状態となりました。しかし、修理には50万円ほどかかるため、修理の是非について区長の意見をお聞きしたい。⇒50万円の支出は大きいこと、来場者から寒いという不満は聞かれないことから修理は行わない。なお、事務室内で不都合があれば個別に対応することにします。

②会館敷地内の駐車場を道路側に移すことより、手すりが利用できるようになります。そのため、駐車位置の線引きを年末年始の休み中に実施します。

③水漏れの修理は終わったが、若干の水漏れがありそうなので状況を観察していきます。

(5)百田福祉厚生担当理事

社会福祉協議会の会員募集を行った結果、会費総額117,500円となりました。還元金は5,875円です。協力に感謝します。

(6)小山安全・安心担当理事

  1. 防火防災歳末特別警戒・防犯合同夜間パトロールを12月28、29日に行います。協力をお願いします。
  2. 融雪剤を市から入手し、前回同様2リットルボトルを希望者に提供します。PRは来年に入ってから行う予定です。

(7)今井環境対策(道路・街路灯関係)理事

  1. 4月から10月までの街路灯の市からの補助金がおりました。
  2. 高照度型蛍光灯への交換(17箇所)、新規設置(4箇所)を行ったことに伴い、補助金の申請を行いました。
  3. 小山新聞店前の大ケヤキの枝が伸びており、切って欲しいとの要望があったため、市に要請して枝落とししてもらいました。
  4. 年末清掃が行われ、ボランティア袋123袋が集まりました。協力に感謝します。
  5. 側溝が詰まっているとの声があり、調査します。自治会全般の調査につなげたいと思います。

(7)杉山広報対策理事

絹いちニュース新年号は1月26日発行の予定です。自治会、シニアズ、子ども会それぞれの会長の新年の挨拶と餅つき大会などを中心に掲載しています。

 

3、役員選出委員の選出について

次年度の役員選出委員会のメンバーの内、区長から野浦(1区)、野本(3区)、北井(6区)の3名が選出されました。

なお、理事会からは、廣元会長、中島副会長、染谷理事の3名で残りの3名は一般から選出されます。

 

4.その他

  1. 4区長から・・・4区4班の住民宅で深夜、チャイムを鳴らされて困っているとの苦情があった。⇒もう少し様子をみて続くようであれば警察に相談したい。
  2. 会員から、1区中通り最上部脇防火用水地に枯れ草が覆っていて無用心であり対処してほしいとの要望があった。⇒理事が年内を目処に除草など清掃を行う。

年末清掃が行われました。

12月21日(日)恒例の年末清掃が実施されました。 それぞれの区・班の担当地域に別れ、9時から清掃が始められ、1時間以内で終了しました。集められたゴミはボランティア袋で100以上に及びました。

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北野台公園前に集められたボランティア袋

また、引き続き自治会館の清掃が、理事、区長および会館を利用している方々が参加して行われ、会館内やその周囲が綺麗になりました。
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会館内の清掃-スリッパを拭きます

救命救急技術講習会が行われました。

12月10日(水)午前9時~12時 自治会館A・Bホール、和室で、「救命救急技術講習会」が開催されました講師は東京消防庁の方で話も面白く、講習時間3時間がとても短く感じられました。受講内容は①心肺蘇生法技術②A.E.D.使用体験です。特にA.E.D.は最近目にはしますが使用方法を知らないと宝の持ち腐れです。

心肺蘇生法技術と一緒に是非習得して下さい。

 

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第3回地域避難訓練が実施されました。

12月13日(土)、第3回地域避難訓練が晴天の下、長沼小学校校庭で行われました。
この訓練は、長沼小学校区の町会・自治会と長沼小学校が中心となり、八王子市と八王子消防署・北野出張所の指導、協力で行われているものです。
当日は災害が発生したとの想定のもと、それぞれの町会、自治会の会員が長沼小学校へ避難、集まった皆さんへ市や消防署、消防団などの皆さんが防災関連の指導を行うといった形式で行われました。
行われた訓練などの内容は、初期消火、バケツリレー、救急救命処置、起震車による地震体験、煙体験、簡易トイレ紹介、アルファ米の炊き出し試食、はしご車搭乗体験など充実した内容でした。特に圧巻は、消防隊の放水と屋上からの被災者救出で消防士さんの命掛けの働きは緊張感と迫力満点でした。終わったあとに会場のみなさんから思わず大きな拍手が起こりました。最後に長沼小学校3階にある防災資材倉庫の見学を行いました。
いつ起こるかわからない災害に備え、12月に行われるこの避難訓練に一人でも多くの方に参加していただきたいと思います。

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皆さん集合

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煙体験ハウス

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災害用仮設トイレ

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防火バケツリレー

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屋上からの救出

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防災物資倉庫の内部

 

 

 

11月16日の第4回区長会の報告です。

1.廣元会長の挨拶

文化祭も盛大に行われ、今年の大きな行事は終わり、年末の大掃除を待つ状況となりました。皆さん風邪などひかれませんよう体に注意して年末を迎えてください。

 

2.各担当理事からの活動報告

(1)美濃口行事担当理事

11月1日、2日は文化祭が開催されました。観覧者数195人、出展数150点、野菜の売上27,600円、バザール売上32,600円、費用38,700円でした。

(2)染谷会計担当理事

本日、上期の決算報告を行い、監事による監査を受け承認を得ることができました。

(3)清水会館担当理事

①自治会館の水漏れ修理および門扉の修理は終了しました。

②八王子町自連からの机、椅子の無償貸与は希望多数のため抽選の結果、今回は外れました。

③会館敷地内のスロープにある手すりは駐車場に近接しているため、利用できない状態になっていますが、駐車場を道路側に移すことにし、手すりが利用できるようにします。

(4)小山安全・安心担当理事

①12月10日(水)救急救命講習会を実施します。受講すると普通救命の資格取得ができます。(有償)初めて受講される方には自治会が負担します。

②第3回地域避難訓練が12月13日(土)行なわれます。前回の区長会で、避難は1次避難場所に集まったあと、長沼小学校に避難するといいましたが、今年も直接、長沼小学校に避難することになりました。

③防火防災歳末特別警戒・防犯合同夜間パトロールを12月28、29日に行います。協力をお願いします。

(5)今井環境対策(道路・街路灯関係)理事

①年末一斉清掃を12月21日(日)9時から行います。担当割りなどを別途、回覧などで情報提供しますが、区長・班長さんのフォローをお願いします。また、アドプト清掃と担当場所が違うので注意してください。

②高照度型蛍光灯への交換(17箇所)、新規設置(4箇所)を行います。

以上

次回の区長会は、12月21日(日)です。