５月２６日（土）、長沼小学校の運動会があります。お子さんたちを応援しに出かけてみませんか。

平成３０年度のみんなの町の清掃デーが５月２７日（日）午前８時から実施されます。担当割り当て表に従って、皆さんのご参加をお願いいたします。みんなの町の清掃デーは、「美しい八王子をつくる会」が主催する活動です。ご理解とご協力をお願いいたします。

八王子市が行っている木造住宅耐震化普及啓発事業の一環として、建築の専門家がお宅を訪問し、 無料で地震への対策をアドバイスしてくれます。ご希望の方は、条件など内容をよくお読みになって申し込んでください

自治会の広報誌である「絹いちニュース」は、編集委員会がニュースの企画、取材、編集などを行っています。
さらに充実した紙面にするため、女性の編集委員の募集を行っています。男女にかかわらず、興味のある方、ご応募ください。

八王子市立長沼小学校から「長沼小だより」です。

新年度の自治会の活動もスタートして１カ月が経過しましたが、５月１９日（土）恒例の実行委員会・自治会協力者合同会議及び懇親会が行われ、関係者５０人が参加しました。
冒頭、挨拶に立った吉田新会長から次のお話がありました

「今年度のキーワードは『信頼と絆』。具体的には、
①隣近所の絆づくり
②ふるさと再生－子どもから年寄りのみんなにとってのふるさと絹一
③若い人の力を活動へ取り込む
④記念誌づくりの準備―私たちの生い立ちを知ろう
この４本柱で安心して暮せる町づくりを目指す」

続いて、各委員会代表や、協力者から本年度の活動にむけての決意表明が行われました。
その後、出席者による懇親会となり、約２時間の集会を終えました。

挨拶する吉田新会長

今井監事による手締めでお開き

八王子市の町会自治会連合会からのお便りです。

「町自連だより」1P~8P

自治会の６月の行事などの予定です。

平成30年4月22（日）に平成30年度第1回の区長班長会が開かれた。

主な話し合いの要旨は下記のとおり。

【話し合いの内容】：

• 吉田新会長挨拶

「信頼」をキーワードとして進めていきたい。区長班長は絆づくりの大事な役目。明るく楽しくやっていきたい。よろしくお願いします。

• 区長・班長自己紹介

各区長・班長自己紹介。

□　審議・報告事項

（１）平成30年度業務計画概要説明

第44回定期総会議案書に沿い、下記について各担当理事から説明。

・行政/近隣地区との折衝については、前会長の廣元相談役が任期途上でもあり、引き続きこのお仕事を調整する。

・資源集団回収による自治会資金の増収安定化を図る。

・行事は芸能祭、夏まつり、文化祭について区長班長の支援をお願いする。

・絹いちニュースとＨＰの2つで広報活動を展開。幅広い世代の意見をくみ上げたい。

・福祉厚生関係…高齢者対策としてふれあいネットの充実、フレンド・子ども会との連携、ポラーノの助成。

・安心安全：交通安全、防災、防犯を担当。空き巣への防犯の備えは、3時半から5時まで皆さん腕章をつけて町内パトロールをお願いします。

・会館管理…使ったことがない方、利用したことがない方を少しでも減らす対策を進めていきたい。

・若い世代の意見をくみ上げていきたい。自治会記念誌の発行準備

・事務局として業務円滑の運営、未加入者の加入促進。

腕章は前任者からきちんと引継ぎ願いたい。

（２）平成30年度業務会計予算説明

第44回定期総会議案書に沿い、染谷理事から説明。

（3）区長・班長の役割と仕事について

①自治会活動の意義

・隣近所の協力体制が安全安心を作る…白馬の奇跡をめざす

・ふるさとづくりをもう一度…絹いちニュースNo.231参照

②区長・班長の役割

・行事当日の作業について区単位で、区長・班長は実行委員会のサポート

・役員選出委員会

・回覧

・区内班長会

・区内の弔事の事務所への連絡

・区内の会員異動情報の事務所への連絡

・集金活動（社協会員募集/交通安全協会会費）ほか

③29年度区長の30年度区長支援

・資料も含め引継ぎ/防災訓練について

・引継ぎ/防災訓練参加により防災力の維持を図る

④行事担当割振り

・夏まつり…1・3・4・5・7・9区

・文化祭…　2・8区

・芸能祭…　6区

（4）みんなの街の清掃デー

美しい八王子をつくる会では、市内の町会・自治会など各種団体の協力を得て、地域の美化清掃を行います。その一環です。「みんなの町の清掃デー担当割表」により説明

□　その他

（１）芸能祭について

今年の１回目の行事、６/１０　１０-１６時「芸能祭」開催。６区の区長班長さんにはご協力願いたい。

（２）その他連絡事項

・資源回収のパウチした青色カード、回覧用のビニル袋の補充、などは事務所に云ってほしい。

・班長用の腕章や表札は前任者から引き継ぎを受けてほしい。

以上

平成30年3月18（日）に第9回の区長会が開かれた。

主な話し合いの要旨は下記のとおり。

【話し合いの内容】：

• 平成29年度重点課題取組報告と平成30年度活動の課題

①　隣近所の協力体制が安全安心を作る

・安否確認訓練にみる課題

・防災勉強会にみる課題

・雪害対策についての課題

・「避難行動要支援者」と家族の再登録

②　ふるさとづくりをもう一度

③　絆づくり・防災拠点としての自治会館を維持するための「収支構造改善」の取組

④　道路補修の件：バス通りの絹ヶ丘二丁目バス停から降りてくる階段の道がだいぶ傷んでいて、踏みしろもへこんでいて危険だ、なんとかならないか。

―市道ではなく、私道なので、手を出せない。八王子市も条例を作る方向にあると聞いているがいつになるかわからない状況だ。

□　平成29年度業務報告

・防災・防犯・交通安全対策

殿谷戸公園Ｇには高齢化もあって、5人しか登録メンバーがおらず、危機的。

・夏まつり

お神輿：もう少しましなものを祖父母世帯から子どもたちにプレゼントするなど委員会方式で検討できないか。

・世代交代

防災隊作って、マニュアル作って・・・と言うが、結局何も変わらないことが多い。時間がかかる。

• 平成29年度決算報告案

収入は前期比若干増え、支出は予算比低く抑えられた。次期繰越金も予算比+451千円で前期比+448千円の結果。

• 平成30年度業務計画案

・基本事項：区長・班長が防災活動を支援。行事の当日の作業を区ごとに支援をお願いする。前区長は半年間新区長を補佐。行政の情報収集/近隣地域の委員等を「相談役」に委嘱する。

・環境対策：八王子市要請による資源集団回収の推進、あわせて自治会資金の増収・安定化を図る。

・行事：区長・班長・有志の支援依頼、実行委員会の世代交代を進める。

・広報：若い世代を含む編集委員会の本格的稼働、幅広い世代の意見を集約

・福祉・厚生：親世代の負担軽減支援の一環として自治会による子ども会支援。

・安全・安心：一部地区で道路の向かい合わせの会員による安否確認を実施。一人暮らしの安否確認を絹一フレンドと女子防火隊の協力で実施。要支援者登録継続、アンケートにより避難方法検討。

・会館管理：利用規定の見直し。改修/改装/新築を見据えた財源確保策推進。子どもたちが気軽に集まれる場所としての会館の有効活用

・組織：若い世代のふるさと創生支援。←若い世代の意見を聴く会の立ち上げ。

自治会記念誌発行準備。

・総務：自治会業務の円滑化。進捗管理。支出削減。

• 平成30年度業務会計予算（案）について

・印刷機を新規購入：設備備品費として７４０千円計上。

・そのメンテナンス費用とインク代として事務経費１，０００千円を計上。

• 第44回定期総会と平成30年度立ち上げスケジュール

・4/8　新旧区長会：出欠と委任状の仕分け作業をお願いする。

・4/21　総会後、理事・区長で慰労会

・4/22　第１回区長・班長会開催

• その他

Adopt活動の際に側溝にはまってけがをした高齢者がいる。保険の手当てはあるか？

ケガをされた方の通院費など、自治会活動の中で傷害を負った場合は保険金おりる。

以上