7月15日(日)第3回の区長会が開催されました。以下その要旨です。

【話し合いの内容】

■　「平成30年度自動車会費のお願い」について、南大沢交通安全協会絹ヶ丘一丁目支部長から「交通安全の活動は春と秋の交通安全運動や夏まつり等の実会行事の交通安全指導がありますが、費用は自動車会費の一部でまかなわれています。」と説明があった。

■　被災時避難に支援が必要な方の対応について

昨年の調査では47世帯/550世帯から要援護申し入れがあった。

今年度の対応については、近隣の南陽台自治会の取り組み事例がすばらしいので、「防災行動力向上」、「防災まちづくり」、「取組み」についてヒアリングを行い、8月区長会で報告し、併せて提案する。

■　安否確認訓練の準備について

8月区長会で具体的提案をする。

■　7月21日絹一合同防火訓練実施手順について

当日の班組成/訓練工程について説明。

■　第38回夏まつりについて

・スケジュール　・プログラム　・今年のポイントについて説明。

１・３・４・５・７・９区長班長がお祭りのイベントを担当。

■　資源回収実績報告と分別の依頼

・回収品目別の第1/4半期実績・・・段ボールを除きすべて前年を下回るとの報告。

・スチール缶/アルミ缶を分別して提供してほしい。

■　その他

・アドプト活動の実施時間帯：夏で9時スタートは暑い、早めにできないかとの声が多い。⇒各区の判断で実施時間の繰り上げは可能。関係する区班に徹底する。

■　第38回夏まつり担当区班長への説明と役割分担について

担当の１・３・４・５・７・９区長班長に夏まつりの概要と趣旨を徹底。

［今後のスケジュール］

・8/10各戸にプログラム配布

・8/11のぼり旗たて

・8/18やぐら・模擬店屋根・テント・花台の設置と準備

・8/25・26のお祭り本番

模擬店のイベント担当割振り作業

以上

８月３日（金）、４日（土）、５日（日）は八王子まつりです。
ふるさと八王子のお祭りに出かけてみませんか！！

noura

４月から６月までの資源回収の実績報告を致します。また、スチール缶・アルミ缶はこれまでは分別をお願いしていませんでしたが、今後は分別して出していただくようになりますのでご協力をお願いいたします。

今年度も交通安全協会への加入にご協力をお願いいたします。
加入に伴ってお支払いいただく「自動車会費」は交通安全のための活動に生かされますのでご理解とご協力をお願いいたします。

noura

８月の自治会の行事などの予定です。

noura

７月２１日（土）午後７時から９時までの予定で、長沼消防団と絹ヶ丘一丁目自主防災隊による合同消火訓練が殿ヶ谷戸公園周辺で行われます。
夜間の訓練ですが、皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

noura

大曲り通りのごみポイ捨てが目立っています。

たばこの吸い殻、コーヒー紙コップ、お菓子の袋、中には家庭ごみまで・・・・・

このたび、館清掃事務所のご協力により、かわいい小学生のごみポイ捨て防止のポスターが掲示されました。

これをみてポイ捨てを思いとどまって！！

絹一バザールがかわります。
新しくなった絹一バザールに一層のご協力をお願いいたします。

７月１４日（土）開催いたします。
午前（１０時～１３時）、午後（１５時３０分～１６時）オープンです。当日は「お楽しみ映画会」と同日開催です。映画上映中は閉店しますが、買い物しながら映画鑑賞は如何ですか。来店をお待ちしています。

noura

6月17日(日)第2回の区長会が開催されました。以下その要旨です。

【話し合いの内容】

□　平成30年度事業計画について

□　平成30年度公園アドプト活動

・5/27　「みんなの町の清掃デー」については参加者285名。可燃ごみ130袋、不燃ごみ1袋回収

・報告方法、悪天候の場合など実施判断の徹底。

・倉庫キーの引き継ぎルールが徹底されていないようなので、ルールを整理し、改めて伝える。

□　平成30年度絹いちニュース　発行予定

発行日により、月2回の回覧スケジュール以外で配布する。

□　平成30年度絹一バザールの取組

・バザールの実施は年3回（3月・7月・11月）3・7月→映画会と同時開催、11月は文化祭と同時開催

・バザールに供する物品の保管場所を自治会館内に確保する⇒7月整理整頓。

□　夏まつり/東京都の地域の底力推進助成金申請について

・今年はやぐら建て+テント張りを同時に行いたい。

・打越中学の生徒さんのボランティアもお願いしていく。校長先生のスケジュール調整中。

□　芸能祭実施報告

・出演者　114名　観客　自治会員47名　会員以外15名総計176名参加

・久しぶりに子どもの参加、そのせいもあるのか家族連れが多かった。

・午前の部20分遅延したが、お昼休みで調整、午後はぴったり。

・芸能祭案内を急遽非会員にも配布。

□　殿谷戸公園入口の樹木伐採について

・入り口の段差解消と陽当たりをよくして欲しいと市に伝えた。夏まつり前に実施の見通し。

・その他：道路補修の件：オレンジマートの通りの道路が傷んでいる。

・昨年の大雨の長沼公園内土砂崩れあり、この補修で機材を導入、汚れ騒音ある。

・大曲りの道路、ごみが散乱していることがあり、ゴミ捨て禁止の看板を館清掃事務所から来て

設置の見通し。

□　打越中学校生徒さんのボランティア協力要請について

昨年安否確認訓練で協力要請を打越中学にし、同中学生に手伝ってもらった。

今年は夏まつりでの協力要請したところ、包括的に了解。⇒今後詳細の作業内容を明示し協力

を依頼する。

□　防犯カメラ設置の情報

痴漢対策など、防犯カメラを1台設置したいので、7月10日までに、どの場所に設置すべきか安全安心担当理事まで連絡。

□　絹一合同消火訓練について…7/21

・夏まつり模擬店で火が出たという想定のもと、スタンドパイプの設置訓練を行うもの。

・長沼消防団と合同で行う

・これにより一人でもスタンドパイプの取扱い経験者を増やしたい。

以降、スタンドパイプの実物をみながら、操作要領の手順、消火訓練の手順などの座学。

以上

平成30年５月20（日）に平成30年度第1回の区長会が開かれました。

主な話し合いの要旨は下記のとおりです。

【話し合いの内容】：

□　平成30年度事業計画について各理事から説明がありました。

①基本事項…今年の基本テーマ

・ふるさとづくり（再生）

・隣近所の絆と連携（災害時対応）

・次の世代（含む子供）の参画意識の醸成

・記念誌「わが町、ふるさと絹一の歩み」（仮称）発行準備

②環境対策

・町内美化および安全・安心の確保

公園アドプト清掃活動…子ども会の参加は年3回で前年通り

・資源回収…回収実績を定期的に報告、第1・第3に提供するよう啓発

・町内環境の安全・安心対策推進

③行事

・芸能祭・6/10、夏まつり・8/25-8/26、文化祭・11/3-4、餅つき大会・1/5、

お楽しみ映画祭・7/14・10/13・3/9

・世代交代に関して…若い人たちを増員しながら徐々に交代していく。

アイデアがあれば、行事担当・組織担当ともども連携しながら支援していきたい。

④広報

・絹いちニュース…幅広い世代の意見を反映させたい。5月に新たに編集委員を募集する（特に女性）

・絹一ホームページ…ＨＰ委員会に企画を委嘱、年10回更新。

⑤福祉・厚生

・高齢者対策・子育て世代への支援

夏休み子ども学習会（3日間、子ども会が宿題のため会館利用）支援。

ふれあいネットワーク…たとえば草むしりは素人でもできる程度のもの

・福祉対策

・行政/関連諸団体との連携による福祉事業の強化

社協会員募集。地域福祉推進計画策定委員会に委員を派遣。

⑥安全・安心

防災活動

7/21        消防団スタンドパイプ消火訓練

9/15        チェーンソー訓練

9/29　   救命救急講習

10/13-14  安否確認訓練…殿谷戸公園にて宿泊、炊き出し

12/1　      長沼小学校区合同避難訓練

3/9　　   打越中学校防災・避難訓練に参加

防犯活動

パトロール参加者の新規募集。

理事・区長・班長は日中の自治会活動の際は腕章佩用。

年末パトロール・12/28-29

交通安全対策…絹ヶ丘一丁目支部

交通指導、自転車講習、見守りの活動のほか、交通指導員増員を図る。

⑦会館管理

・絆づくりと防災拠点

若年層への夜間の利用促進策、設備備品の総点検

・会館の利用・有効活用促進

固定客をいかに増やすか⇒たとえばコピー料金＠80円→＠30円

⑧組織

・若い世代のふるさとづくり支援…各年代ごとに意見を聴く会

・自治会記念誌発行準備…事務局を担当

⑨総務

・総務業務

各種会議の招集運営、理事間調整、書類保管管理、関係団体との調整

未加入者の加入促進

東京都地域の底力発展助成事業の申請

□　記念誌作成について

・昔を知る人の存命中に取材・写真提供

・記念誌ができれば、学校や市などに贈呈

⇒わが町のふるさと意識醸成、若い世代の参画意識醸成、愛着心の向上につなげたい。

□　第44回定期総会に関するアンケート集計結果

・アンケート回収結果は、若年、中年、高年齢層の関心度は上位２つまではほぼ同一。

「資源回収促進」と「雪害対策」だった。

□　資源回収業者変更の件

・従来の指定業者が人手不足で対応不可との申入れから、新業者を㈱須藤商店に変更。

・回収日は、第1・第3土曜日のみ。（第5週がある月もそのように運営）

・回収カードはでき次第配布。

・適用は6/2以降。回収カードは会員以外でもこの居住区にお住まいの方であれば使える。

□　芸能祭について

・今年の出場組数：42組、延べ人数157名。の予定

・また子どもさんの出演には図書カードを贈呈する。

６区の区長班長さんにはご協力いただくが、他の皆さんも観客として参加してほしい。

□　その他…第１回の区長会で各区長からの感想を募った。

以上